RVO-rapportage en energieverbruik: Wat is het en hoe voldoe je aan de verplichting?
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) speelt een belangrijke rol in het stimuleren van duurzaam energiegebruik en energiebesparing binnen Nederland. Veel bedrijven en organisaties moeten verplicht hun energieverbruik rapporteren aan de RVO. Maar wat houdt deze rapportage precies in, en hoe zorg je ervoor dat je voldoet aan de regelgeving?
Wat is de RVO-rapportage en voor wie geldt deze verplichting?
De RVO-rapportage, ook wel bekend als de Informatieplicht Energiebesparing, verplicht bedrijven en instellingen om hun energiebesparende maatregelen door te geven. Dit helpt de overheid inzicht te krijgen in de voortgang van energiebesparing binnen verschillende sectoren. Bedrijven die per jaar meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) verbruiken, moeten voldoen aan deze verplichting.
Waarom is de RVO-rapportage belangrijk?
De rapportageplicht draagt bij aan het behalen van nationale en Europese klimaatdoelstellingen. Door energiebesparing te stimuleren, helpt de RVO bedrijven niet alleen aan een lagere CO2-uitstoot, maar ook aan kostenbesparingen op de lange termijn. Bovendien voorkomt tijdige en correcte rapportage boetes en sancties van de overheid.
Wie moet een RVO-rapportage indienen?
De informatieplicht geldt voor verschillende sectoren, waaronder kantoren, industrie, detailhandel, horeca, zorginstellingen en overheidsgebouwen. Bedrijven en instellingen moeten elke vier jaar rapporteren welke energiebesparende maatregelen zij hebben genomen en wat de impact daarvan is.
Hoe dien je een RVO-rapportage in?
- Bepaal je verplichting: Controleer via rvo.nl/energiebesparingsplicht of jouw organisatie verplicht is om te rapporteren.
- Inventariseer maatregelen: Maak een overzicht van de energiebesparende maatregelen die binnen jouw bedrijf zijn geïmplementeerd. De Erkende Maatregelenlijsten (EML) van de RVO bieden hierbij houvast.
- Gebruik het eLoket: De rapportage moet worden ingediend via het eLoket van de RVO met behulp van eHerkenning.
- Verifieer en dien in: Controleer alle gegevens zorgvuldig voordat je de rapportage definitief verstuurt.
Veelgemaakte fouten bij de RVO-rapportage en hoe je ze voorkomt
Veel bedrijven maken fouten bij het opstellen en indienen van hun RVO-rapportage. Dit kan leiden tot vertragingen of zelfs boetes. Hier zijn enkele veelvoorkomende valkuilen:
- Onvolledige gegevens: Zorg ervoor dat alle relevante informatie correct is ingevuld.
- Verkeerde classificatie van maatregelen: Gebruik de juiste Erkende Maatregelenlijsten (EML) voor jouw sector.
- Te late indiening: Plan voldoende tijd in om gegevens te verzamelen en de rapportage tijdig in te dienen.
- Geen interne controle: Laat een collega of externe expert de rapportage controleren voordat deze wordt ingediend.
Hoe maak je de RVO-rapportage eenvoudiger?
Veel bedrijven worstelen met de complexiteit van het rapportageproces. Dit kan efficiënter met behulp van geavanceerde energiebeheersystemen zoals EnergyGrip. Hiermee krijg je real-time inzicht in je energieverbruik, kun je eenvoudig gegevens verzamelen en direct de benodigde rapportages genereren voor de RVO.
Voordelen van een energiebeheersysteem:
- Automatische dataverzameling: Geen handmatige invoer meer nodig.
- Overzichtelijke dashboards: Direct inzicht in je energieverbruik en besparingskansen.
- Snelle rapportage: Exporteer eenvoudig rapporten die voldoen aan de RVO-richtlijnen.
Voordelen van tijdige rapportage
Het tijdig indienen van de RVO-rapportage biedt niet alleen naleving van de wetgeving, maar ook voordelen zoals:
- Kostenbesparing door inzicht in energiebesparende maatregelen.
- Mogelijke subsidies en fiscale voordelen voor bedrijven die aantoonbaar verduurzamen.
- Voorkomen van boetes en juridische complicaties.
Wat gebeurt er na indiening?
Na het indienen beoordeelt de RVO de rapportage en kan de omgevingsdienst aanvullende vragen stellen of controles uitvoeren. Zorg er daarom voor dat alle informatie correct en volledig is.
Vermijd boetes en voldoe tijdig aan de RVO-verplichting
De deadline voor de volgende rapportage ronde nadert. Begin op tijd met het verzamelen van gegevens en zorg ervoor dat jouw organisatie voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Door slim gebruik te maken van digitale oplossingen, zoals EnergyGrip, bespaar je tijd en voorkom je administratieve rompslomp.
Wil je meer weten over hoe je eenvoudig kunt voldoen aan de RVO-rapportage? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo!